Số Lượng Bao Nhiêu Phòng Trọ Thì Phải Đăng Ký Kinh Doanh? [Cập Nhật 2023]

Giấy phép kinh doanh là một trong những giấy tờ pháp lý được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức và cá nhân khi thực hiện hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực cụ thể. Nó không chỉ là bằng chứng về quyền hoạt động kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp Nhà nước quản lý chặt chẽ hoạt động thương mại, từ đó đẩy mạnh sự phát triển của nền kinh tế.

Trước khi tìm hiểu về việc bao nhiêu phòng trọ cần phải đăng ký kinh doanh, chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem đối với hình thức kinh doanh này có cần xin giấy phép không.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 79 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các ngành nghề không yêu cầu việc đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Buôn bán rong, bao gồm việc mua bán không có địa điểm cố định, cũng như việc nhận sách, báo, văn hóa phẩm từ các đơn vị được phép kinh doanh những sản phẩm này để bán rong.
• Buôn bán vặt, bán quà vặt, kể cả có và không có địa điểm cố định.
• Buôn chuyến là hình thức mua hàng hóa từ nơi khác sau đó bán lại cho người mua hoặc bán lẻ theo từng chuyến.
• Kinh doanh lưu động.
• Kinh doanh thời vụ.
• Làm dịch vụ có thu nhập thấp (trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện). Mức thu nhập thấp sẽ do UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định tại địa phương.

Do đó, theo quy định của pháp luật, hình thức cho thuê nhà trọ, phòng trọ không thuộc vào bất kỳ trường hợp nào được miễn đăng ký kinh doanh.

Tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP, hộ gia đình và cá nhân có thể đăng ký kinh doanh cho thuê nhà trọ dưới hình thức hộ kinh doanh với những điều kiện sau:

• Người đăng ký kinh doanh phải là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, và có đầy đủ năng lực pháp luật cũng như hành vi dân sự.
• Cá nhân tham gia và thành lập hộ kinh doanh không được là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh đồng thời (trừ trường hợp có sự đồng ý của tất cả các thành viên còn lại của công ty hợp danh).

Không chỉ cần đáp ứng các điều kiện về người đăng ký kinh doanh, chủ nhà trọ cũng phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy. Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các loại công trình như nhà chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, nhà ở hỗn hợp có từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5000m3 trở lên đều phải được thẩm duyệt thiết kế theo quy định về phòng cháy chữa cháy.

Trong trường hợp các hộ kinh doanh nhà trọ có quy mô nhỏ hơn so với quy định hiện hành, chủ phòng trọ được khuyến khích tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động.

Trước hết, chủ nhà trọ cần xác định hình thức kinh doanh dựa trên quy mô và nhu cầu thực tế. Hiện nay, có hai hình thức kinh doanh mà cá nhân và tổ chức có thể chọn lựa:

• Thành lập doanh nghiệp: Áp dụng cho trường hợp cho thuê nhà trọ với quy mô lớn, có nhiều nguồn vốn, không bị ràng buộc về địa điểm và không gian.
• Thành lập hộ kinh doanh:  Phù hợp cho những trường hợp cho thuê nhà trọ quy mô nhỏ, có vốn ít, và khả năng tái đầu tư nhanh.

Hình thức lập hộ kinh doanh là sự lựa chọn phổ biến và hợp lý tại Việt Nam đối với các hộ gia đình cho thuê nhà trọ nhỏ và cá nhân. Thủ tục đăng ký đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, cá nhân cần tuân thủ một số quy định nhất định, bao gồm đăng ký kinh doanh tại địa phương cố định, sử dụng dưới 10 lao động, và chịu trách nhiệm tài chính bằng toàn bộ tài sản của mình.

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây cũng là mẫu giấy phép kinh doanh cho phòng trọ.
• Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên của hộ gia đình đăng ký kinh doanh: Bao gồm thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu (bản sao hợp lệ).
• Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
• Biên bản ủy quyền từ các thành viên hộ gia đình cho thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng trọ có địa chỉ tại đâu là một vấn đề không phải ai cũng biết. Đối với việc đăng ký kinh doanh phòng trọ theo mô hình hộ kinh doanh, chủ hộ cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Trong trường hợp thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính.

Theo quy định của Điều 44 và 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức, hộ gia đình, và cá nhân có thể thực hiện đăng ký kinh doanh nhà trọ trực tuyến theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ tương tự như việc đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tại địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx.

Bước 3: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, thực hiện ký xác thực và thanh toán lệ phí theo quy định.

Bước 4: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh giải quyết và gửi giấy biên nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo đến người đăng ký. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua mạng thông tin điện tử để người đăng ký thực hiện sửa đổi và bổ sung hồ sơ.

Dựa theo quy định của Điều 4 trong Thông tư 40/2021/TT-BTC:

• Hộ kinh doanh, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh có thu nhập dưới 100 triệu đồng không phải đóng thuế GTGT và TNCN.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, hộ gia đình không cần đóng thuế thu nhập cá nhân nếu doanh thu từ 100 triệu/năm trở xuống.
• Hộ gia đình và cá nhân có trách nhiệm khai thuế một cách chính xác, trung thực, và đầy đủ, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ thuế theo quy định.

Ngoài việc tuân thủ các quy định của Nhà nước, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ cũng cần đặc biệt chú ý đến các vấn đề sau:

• Trước khi bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh cần thông báo với cơ quan công an phường, xã trước 3 ngày.
• Tuân thủ nghiêm túc các quy định về trật tự, an ninh, và an toàn xã hội theo quy định tại địa phương.
• Luôn hợp tác với công an và các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, hướng dẫn về trật tự và an ninh.
• Người thuê trọ cần tuân thủ quy định đăng ký tạm trú theo quy định.
• Trong trường hợp muốn thay đổi quy mô kinh doanh, chủ nhà trọ cần thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trước 10 ngày.
• Chủ nhà trọ nên đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về đăng ký kinh doanh, phòng cháy chữa cháy, và các quy định khác theo quy định trước khi bắt đầu hoạt động.