bởi Phuong Ly
1. Điều Kiện Để Thực Hiện Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng
Sổ hồng là một văn bản pháp lý được Bộ Xây dựng ban hành, chứng thực quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất của chủ sở hữu. Để thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng, các giao dịch như chuyển nhượng, chuyển đổi, kế thừa, tặng, và các hình thức khác liên quan đến quyền sử dụng đất phải tuân thủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 188 của Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất có thể thực hiện các quyền như chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, kế thừa, và tặng quyền sử dụng đất khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trừ những trường hợp được quy định tại Khoản 3, Điều 186 và Khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai 2013.
- Đất không có tranh chấp.
- Quyền sử dụng đất không thuộc trường hợp bị kê biên để thi hành án.
- Đất đang trong thời hạn sử dụng.
Thời gian có hiệu lực của quyết định chuyển nhượng sổ hồng được tính từ thời điểm ký vào sổ địa chính tại cơ quan đất đai.
2. Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng Theo Quy Định
Để thực hiện việc sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ, sổ hồng), quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Công Chứng Hợp Đồng Mua Bán, Chuyển Nhượng, Tặng Cho Sổ Hồng
Các bên liên quan cần đến Văn phòng công chứng để lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, kế thừa quyền sử dụng đất.
Bước 2: Kê Khai Lệ Phí Trước Bạ Và Thuế Thu Nhập Cá Nhân
Các bên liên quan phải kê khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân với cơ quan Nhà nước trong thời hạn 10 ngày sau khi lập hợp đồng. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN được Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nếu miễn nộp thuế thu nhập cá nhân, cần có giấy tờ làm căn cứ xác định. Đối với trường hợp tặng quyền sử dụng đất, cần chuẩn bị 4 bản.
- Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất theo mẫu số 01/LPTB được ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Bản gốc hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất đã được công chứng trước đó.
- Bản sao có công chứng sổ hồng.
- Bản sao có công chứng căn cước công dân và giấy xác nhận thông tin về cư trú của các bên.
Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Sang Tên Sổ Hồng
Để thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng, quy trình yêu cầu những giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu 09/ĐK, được ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT. Mẫu đơn có thể tải xuống từ trang web chính thức.
- Giấy tờ liên quan đến biến động đất đai, bao gồm: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản, đã được công chứng.
- Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
- Thẻ CCCD gắn chip hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của người nhận quyền sử dụng đất.
- Bản gốc biên lai đóng tiền vào ngân sách Nhà nước.
- Các giấy tờ khác liên quan như giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, và các giấy tờ có liên quan khác.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ Và Đợi Kết Quả
3. Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sang Tên Sổ Hồng
Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng Mất Bao Lâu?
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng có thể khác nhau. Theo quy định của Điều 6, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian xử lý các thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận được quy định như sau:
- Trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ hồng không vượt quá 30 ngày.
- Trường hợp đăng ký, cấp sổ hồng cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng của tổ chức đầu tư xây dựng không vượt quá 30 ngày.
- Đối với đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất, thời hạn không quá 20 ngày.
- Thời hạn không quá 15 ngày đối với việc đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp như trúng đấu giá quyền sử dụng đất, giải quyết tranh chấp, khiếu nại về đất đai, xử lý hợp đồng thế chấp, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức, chuyển đổi công ty, thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất.
Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng Chung Cư Cho Con Cần Những Giấy Tờ Gì?
Khi ba mẹ tặng chung cư cho con, thủ tục sang tên sổ hồng là bắt buộc. Để thực hiện thủ tục này, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Hồ sơ công chứng:
- Giấy yêu cầu công chứng.
- Văn bản hoặc hợp đồng tặng chung cư.
- Giấy tờ tùy thân của ba, mẹ, và con cái, bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Giấy xác nhận cư trú.
- Giấy đăng ký kết hôn của ba, mẹ.
- Giấy khai sinh của con.
Hồ sơ sang tên:
- Hợp đồng hoặc văn bản tặng chung cư đã được công chứng.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
- Lệ phí trước bạ (hoặc giấy chứng minh được miễn thuế hay lệ phí trước bạ).
- Đơn đăng ký biến động.
Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng của hồ sơ để đảm bảo việc thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Lệ Phí Sang Tên Sổ Hồng Là Bao Nhiêu?
Các loại phí khi thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng bao gồm:
- Thuế thu nhập cá nhân: Dựa trên Thông tư 92/2015/TT-BTC, mức thuế thu nhập cá nhân được tính là 2% x giá trị chuyển nhượng.
- Lệ phí trước bạ: Theo Khoản 1, Điều 1, Nghị định 20/2019/NĐ-CP, lệ phí trước bạ được tính theo hai trường hợp:
- Trường hợp 1: Nếu giá chuyển nhượng cao hơn giá nhà, đất do UBND cấp tỉnh quy định, thì lệ phí trước bạ sẽ là 0,5% x giá chuyển nhượng.
- Trường hợp 2: Nếu giá tính lệ phí trước bạ đối với nhà là giá do UBND tỉnh ban hành và giá chuyển nhượng thấp hơn hoặc bằng giá nhà, đất do UBND cấp tỉnh quy định tại thời điểm kê khai.
- Phí Công chứng hợp đồng: Đối với hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất, bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất, phí này tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, giá trị nhà ở, công trình xây dựng trên đất (theo Khoản 2, Điều 4, Thông tư 257/2016/TT-BTC).
Cụ thể như sau:
| Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu(đồng/trường hợp) |
| Dưới 50 triệu đồng | 50.000 VNĐ |
| Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100.000 VNĐ |
| Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng. |
| Trên 100 tỷ đồng | 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
Không Thực Hiện Sang Tên Sổ Hồng Bị Phạt Bao Nhiêu?
Các trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, kế thừa quyền sử dụng đất mà không thực hiện đăng ký biến động đất đai sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định 91/2019/NĐ-CP như sau:
Ở khu vực nông thôn, mức xử phạt như sau:
- Phạt tiền từ 1 – 3 triệu đồng nếu trong thời gian 24 tháng kể từ ngày quá hạn quy định tại Khoản 6 Điều 95 của Luật đất đai 2013 mà không thực hiện đăng ký biến động.
- Phạt tiền từ 2 – 5 triệu đồng nếu quá thời hạn 24 tháng kể từ ngày quá hạn quy định tại Khoản 6 Điều 95 của Luật đất đai mà không thực hiện đăng ký biến động.
Trong trường hợp không thực hiện đăng ký đất đai lần đầu và không thực hiện đăng ký biến động đất đai tại khu vực đô thị, mức xử phạt sẽ bằng 02 lần mức xử phạt đối với từng trường hợp tương ứng tại nông thôn theo quy định.
