Thủ tục sang tên sổ hồng là bước quan trọng, làm nổi bật chặng đường chuyển giao quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản liên quan. Đây không chỉ là quy trình theo quy định pháp luật, mà còn là một hành trình tốn kém mà mỗi chủ nhân bất động sản đều trải qua.
1. Thực Hiện Thủ Tục Sang Tên Có Những Điều Kiện Gì
Sổ hồng, như một bảo chứng pháp lý quan trọng, được Bộ Xây dựng ban hành, là tài liệu mà Nhà nước sử dụng để xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản liên quan đến đất đai của chủ sở hữu. Để thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng một cách suôn sẻ, các hành động như chuyển nhượng, chuyển đổi, kế thừa, tặng và các hình thức khác đều phải tuân theo nghiêm ngặt các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 188 của Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất có thể thực hiện các quyền như chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, kế thừa, tặng, thế chấp quyền sử dụng đất khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Ngoại trừ những trường hợp được quy định tại Khoản 3, Điều 186 và Khoản 1 Điều 168 của Luật Đất đai 2013.
- Đất không xảy ra tranh chấp: Đảm bảo rằng tài sản không bị bất đồng quan điểm hoặc tranh cãi.
- Quyền sử dụng đất không thuộc trường hợp kê biên để thi hành án: Tránh những tình huống gắn liền với quyết định thi hành án.
- Đất đang trong thời hạn sử dụng: Điều này nói lên rằng quyền sử dụng đất của bạn vẫn còn hiệu lực trong khoảng thời gian được quy định.
Thời gian có hiệu lực đối với việc chuyển nhượng sổ hồng được tính từ thời điểm ký vào sổ địa chính tại cơ quan đất đai, tạo ra sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình thực hiện các giao dịch đất đai.
2. Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng Theo Quy Định
Để thực hiện sang tên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ, sổ hồng), bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Công Chứng Hợp Đồng
Các bên liên quan sẽ bắt đầu hành trình tại Văn phòng công chứng, nơi diễn ra lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, kế thừa quyền sử dụng đất. Đây là bước quan trọng xác nhận các yếu tố pháp lý và cam kết của các bên.
Bước 2: Kê Khai Lệ Phí và Thuế
Sau khi hợp đồng được công chứng, các bên liên quan cần thực hiện kê khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân trong thời hạn 10 ngày. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Tờ Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân:
- Theo mẫu số 03/BĐS-TNCN theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Nếu được miễn nộp thuế, cần có giấy tờ làm căn cứ.
- Đối với trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất, cần chuẩn bị 4 bản.
- Tờ Khai Lệ Phí Trước Bạ Nhà, Đất:
- Theo mẫu số 01/LPTB theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Bản Gốc Hợp Đồng và Sổ Hồng:
- Bản gốc hợp đồng đã được công chứng trước đó.
- Bản sao có công chứng của sổ hồng.
- Bản Sao Công Chứng Căn Cước và Xác Nhận Cư Trú:
- Bản sao công chứng của căn cước công dân.
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú của các bên.
Bước 3: Chuẩn Bị Hồ Sơ Sang Tên Sổ Hồng
Để bắt đầu quá trình sang tên sổ hồng, bạn cần hoàn thiện hồ sơ theo các giấy tờ sau:
- Đơn Đăng Ký Biến Động Đất Đai:
- Sử dụng mẫu 09/ĐK (theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
- Giấy Tờ Liên Quan Đến Biến Động Đất Đai:
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản đã công chứng.
- Bản Gốc Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất, Quyền Sở Hữu Nhà Ở và Tài Sản Gắn Liền:
- Bản gốc chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản liên quan.
- Thẻ CCCD Gắn Chip hoặc Giấy Xác Nhận Cư Trú:
- Thẻ Chứng minh nhân dân có chip hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú.
- Hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của người nhận quyền sử dụng đất.
- Bản Gốc Biên Lai Đóng Tiền vào Ngân Sách Nhà Nước:
- Chứng minh việc đóng tiền phí và thuế liên quan vào ngân sách Nhà nước.
- Các Giấy Tờ Khác Liên Quan:
- Giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, và các giấy tờ khác có thể liên quan đến tình trạng gia đình.
Bước 4: Nộp Hồ Sơ và Đợi Kết Quả
Sau khi hồ sơ đã được hoàn tất và thuế đã được đóng đầy đủ, bên nhận quyền sử dụng đất sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp quận/huyện. Quá trình này sẽ diễn ra như sau:
- Nộp Hồ Sơ:
- Giao hồ sơ hoàn chỉnh và đã kiểm tra kỹ lưỡng tại Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp quận/huyện.
- Bạn sẽ nhận được biên nhận xác nhận việc nộp hồ sơ và thông báo về việc trả phiếu hẹn.
- Kiểm Tra Hồ Sơ:
- Cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ của bạn để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác và đầy đủ theo quy định.
- Trả Phiếu Hẹn:
- Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, cán bộ sẽ cung cấp thông báo về ngày và giờ trả phiếu hẹn.
- Nhận Giấy Chứng Nhận:
- Đến địa điểm được thông báo vào ngày hẹn để nhận Giấy Chứng nhận Quyền Sử Dụng Đất mới, đồng thời hoàn tất thủ tục sang tên sổ hồng.
Những Câu Hỏi Thường Khi Sang Tên Sổ Hồng
Dưới đây là một số vấn đề liên quan đến thủ tục sang tên sổ hồng được nhiều người quan tâm:
Thời Gian Thực Hiện Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng
Thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng có thể biến động tùy thuộc vào loại thủ tục cụ thể. Theo quy định của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian xử lý cho các trường hợp khác nhau được quy định như sau:
- Đăng Ký Đất Đai, Tài Sản Gắn Liền với Đất, Cấp Sổ Hồng:
- Thời hạn không vượt quá 30 ngày cho mọi trường hợp.
- Cấp Sổ Hồng Cho Người Nhận Chuyển Nhượng Quyền Sử Dụng Đất và Quyền Sở Hữu Nhà Ở:
- Thời hạn không vượt quá 30 ngày.
- Đăng Ký, Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất, Quyền Sở Hữu Nhà Ở và Tài Sản Khác Gắn Liền với Đất Bổ Sung:
- Thời hạn không quá 20 ngày.
- Đăng Ký Biến Động Đất Đai, Tài Sản Gắn Liền với Đất Trong Các Trường Hợp Đặc Biệt:
- Thời hạn không quá 15 ngày, tùy thuộc vào loại thủ tục cụ thể.
Thủ Tục Sang Tên Sổ Hồng Chung Cư Cho Con
Đối với việc tặng chung cư cho con và thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hồ Sơ Công Chứng:
- Giấy yêu cầu công chứng, văn bản hoặc hợp đồng tặng chung cư.
- Giấy tờ tùy thân của ba, mẹ và con cái bao gồm CMND/CCCD/hộ chiếu.
- Giấy xác nhận cư trú và giấy đăng ký kết hôn của ba, mẹ.
- Giấy khai sinh của con.
- Hồ Sơ Sang Tên:
- Hợp đồng hoặc văn bản tặng chung cư đã được công chứng.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (hoặc giấy chứng minh được miễn thuế hay lệ phí trước bạ).
- Đơn đăng ký biến động.
Lệ Phí Sang Tên Sổ Hồng và Các Chi Phí Liên Quan
Khi thực hiện thủ tục sang tên sổ hồng, các loại phí cần xem xét bao gồm:
- Thuế Thu Nhập Cá Nhân:
- Mức thuế thu nhập cá nhân tính theo tỷ lệ 2% x giá trị chuyển nhượng.
- Lệ Phí Trước Bạ:
- Trường Hợp 1: Nếu giá chuyển nhượng cao hơn giá nhà, đất do UBND cấp tỉnh quy định, lệ phí trước bạ là 0,5% x giá chuyển nhượng.
- Trường Hợp 2: Nếu giá chuyển nhượng thấp hơn hoặc bằng giá nhà, đất do UBND cấp tỉnh quy định tại thời điểm kê khai, áp dụng giá tính lệ phí trước bạ.
- Phí Công Chứng Hợp Đồng:
- Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất được tính trên tổng giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản gắn liền với đất, nhà ở, công trình xây dựng trên đất. Cụ thể như sau:
Bảng Mức Thu Lệ Phí Sang Tên Sổ Hồng:
| Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu (đồng/trường hợp) |
|---|---|
| Dưới 50 triệu đồng | 50,000 VNĐ |
| Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng | 100,000 VNĐ |
| Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng | 0.1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0.06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng |
| Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng | 2.2 triệu đồng + 0.05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng |
| Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng | 3.2 triệu đồng + 0.04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng |
| Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng | 5.2 triệu đồng + 0.03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng |
| Trên 100 tỷ đồng | 32.2 triệu đồng + 0.02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp) |
Ngoài các mức thu lệ phí đã nêu trước đó, người thực hiện sang tên sổ hồng còn phải chi trả các khoản phí khác, bao gồm:
- Phí Thẩm Định Hồ Sơ:
- Khoản phí này là chi phí phát sinh cho quá trình thẩm định hồ sơ chuyển nhượng và đảm bảo tính chính xác, pháp lý của thủ tục.
- Lệ Phí Cấp Sổ Hồng:
- Đây là chi phí liên quan đến việc cấp sổ hồng mới sau khi thủ tục sang tên hoàn tất. Lệ phí này được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh theo các quy định chi tiết của Thông tư 85/2019/TT-BTC.
Bị Phạt Bao Nhiêu Khi Không Sang Tên Sổ Hồng
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 của Nghị định 91/2019/NĐ-CP, những trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, kế thừa quyền sử dụng đất nhưng không thực hiện đăng ký biến động đất đai sẽ bị xử phạt hành chính theo các quy định cụ thể dưới đây:
Tại Nông Thôn:
- Phạt tiền từ 1 – 3 triệu đồng:
- Nếu trong thời gian 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn quy định tại Khoản 6 Điều 95 của Luật đất đai 2013 mà không thực hiện đăng ký biến động.
- Phạt tiền từ 2 – 5 triệu đồng:
- Nếu quá thời hạn 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn quy định tại Khoản 6 Điều 95 của Luật đất đai mà không thực hiện đăng ký biến động.
Tại Khu Vực Đô Thị:
- Trường hợp không thực hiện đăng ký đất đai lần đầu, không thực hiện đăng ký biến động đất đai tại khu vực đô thị thì mức xử phạt sẽ là bằng 02 lần mức xử phạt đối với từng trường hợp tương ứng tại nông thôn theo quy định.
Trong bài viết này Onehouse.com.vn đã cập nhật những thủ tục sang tên sổ hồng cho bạn đọc có thể tham khảo. Tóm lại việc không thực hiện quy trình sang tên sổ hồng không chỉ đưa đến khó khăn trong quản lý và sử dụng tài sản mà còn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Do đó, việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý của các bên mà còn đóng góp vào việc duy trì sự minh bạch và công bằng trong giao dịch bất động sản.
Minh Trí
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Thông tin được cung cấp chỉ mang tính chất thông tin chung. Onehouse.com.vn không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc cam kết nào liên quan đến tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin. Mặc dù chúng tôi đã nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin trong bài viết là chính xác, đáng tin cậy và hoàn chỉnh vào thời điểm đăng tải, tuy nhiên, thông tin này không nên được sử dụng để đưa ra bất kỳ quyết định tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý nào. Chúng tôi không đưa ra bất kỳ cam kết hay bảo đảm về tính thích hợp của thông tin cho bất kỳ mục đích cụ thể nào và không chịu trách nhiệm đối với việc sử dụng thông tin này trong các quyết định cá nhân. Để đưa ra các quyết định quan trọng, bạn nên tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia được đào tạo có khả năng xem xét và đánh giá các tình huống cá nhân của bạn. Chúng tôi không chịu trách nhiệm cho bất kỳ hậu quả nào nếu bạn sử dụng thông tin này để đưa ra các quyết định của riêng mình.
